PENGESAHAN/LEGALISIR IJAZAH, PENGURUSAN ADMINISTRASI PEGAWAI, DAN PELAYANAN ADMINISTRASI LAINNYA



LEGALISIR IJAZAH PAKET A, B DAN C

1.Ijazah Asli dilampirkan .


LEGALISIR IJAZAH SEKOLAH YANG SUDAH TUTUP

1.Ijazah Asli dilampirkan
2.Melampirkan Surat Keterangan dari Dinas Setempat (Bukan Surat Pengantar) ditandatangani minimal pejabat eselon III
3.Melampirkan Surat Keterangan / SK Penutupan Sekolah


LEGALISIR IJAZAH SEKOLAH LUAR KOTA/PROVINSI

1.Ijazah Asli dilampirkan;
2.Ijazah telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah.
3.Legalisir hanya untuk permintaan khusus (Karena Legalisir dari Kepala Sekolah sudah Sah)


LEGALISIR IJAZAH SEKOLAH SD, SMP dan SMA/SMK

1.Ijazah Asli dilampirkan;
2.Ijazah telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah.
3.Legalisir hanya untuk permintaan khusus (Karena Legalisir dari Kepala Sekolah sudah Sah)

USUL KENAIKAN PANGKAT REGULER

SYARAT-SYARAT :

1.Telah 4 Tahun dalam Pangkat Terakhir
2.Fotocopy SK CPNS;
3.Fotocopy SK PNS;
4.Fotocopy SK Pangkat Terakhir;
5.Penilaian Prestasi Kerja PNS (SKP) Bernilai Baik;
6.Fotocopy SK Mutasi, (Apabila Ada Mutasi).


Bagi Yang Menduduki Jabatan Ditambah Dengan

1.Fotocopy SK Jabatan Terakhir;
2.Fotocopy SK Jabatan Mulai Dari Naik Pangkat Terakhir;
3.Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan;
4.Sertifikat Penjenjangan (STLUD/DIKLAT PIM)


Bagi Yang Mencantumkan Tambahan Gelar Ditambah Dengan

1.Fotocopy Surat/SK Izin Belajar/Tugas Belajar;
2.Fotocopy Ijazah & Transkrip Nilai Yang Dilegalisir Oleh Pejabat Yang Berwenang;
3.Asli Surat Keterangan Kuliah Reguler Dari Perguruan Tinggi.


LEGALISIR IJAZAH SEKOLAH SD, SMP dan SMA/SMK

1.Ijazah Asli dilampirkan;
2.Ijazah telah dilegalisir oleh Kepala Sekolah.
3.Legalisir hanya untuk permintaan khusus (Karena Legalisir dari Kepala Sekolah sudah Sah)


USUL KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN IJAZAH


SYARAT-SYARAT :

1.Surat pengantar Kepala SKPD (Provinsi), Bupati/Wako/Sekda/Kepala BKD;
2.Fotocopy SK CPNS;
3.Fotocopy SK Pangkat terakhir;
4.Fotocopy KARPEG;
5.Fotocopy DP3 dalam 2 (dua) tahun terakhir;
6.Fotocopy SK Konversi NIP;
7.Fotocopy Surat/SK Izin Belajar/Tugas Belajar;
8.Fotocopy Ijazah & Transkrip Nilai Yang Dilegalisir Oleh Pejabat Yang Berwenang;
9.Asli Surat Keterangan Kuliah Reguler Dari Perguruan Tinggi*
10.Surat Pengembalian Dari Perguruan Tinggi**
11.SK Pengakhiran Tugas Belajar**
12.Uraian Tugas Sesuai Tupoksi Dan Ijazah Yang Ditandatangani Minimal Oleh Eselon II*
13.Sertifikat Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah
14.PAK Asli (Bagi Jabatan Fungsional Khusus)
15.Daftar Usul Mutasi
16.Fotocopy Alih Status Kepegawaian
17.Daftar Riwayat Pekerjaan
18.Surat Tidak Pernah Dikenai Hukuman Disiplin Dari Inspektorat
19.Fotocopy SK Pindah (Bagi PNS Yang Pindah)
20.Masing-masing 2 (dua) rangkap
*  Bagi Yang Izin Belajar
** Bagi Yang Tugas Belajar

USUL KENAIKAN PANGKAT PILIHAN (STRUKTURAL)


SYARAT-SYARAT :

1.Telah 1 (Satu) Tahun Dalam Pangkat Terakhir;
2.Telah 1 (Satu) Tahun Dalam Jabatan;
3.Fotocopy SK Pangkat terakhir;
4.Penilaian Prestasi Kerja PNS (SKP) Bernilai Baik;
5.Daftar Riwayat Pekerjaan;
6.Fotocopy SK Mutasi, (Apabila Ada Mutasi);
7.Fotocopy SK Jabatan Terakhir
8.Fotocopy SK Jabatan Mulai Dari Naik Pangkat Terakhir
9.Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan
10.Fotocopy Surat Pernyataan Menduduki Jabatan
11.Sertifikat Penjenjangan (STLUD/DIKLAT PIM)
12.Surat Tidak Pernah Dikenai Hukuman Disiplin Dari BKD

USUL KENAIKAN PANGKAT FUNGSIONAL TERTENTU


SYARAT-SYARAT :

1.Telah 2 (Dua) Tahun Dalam Pangkat Terakhir;
2.Fotocopy SK CPNS;
3.Fotocopy SK PNS;
4.Fotocopy SK Pangkat terakhir;
5.Penilaian Prestasi Kerja PNS (SKP) Bernilai Baik;
6.Fotocopy SK Jabatan Fungsional; (a. SK Pengangkatan Pertama Kali, b. SK Kenaikan Jenjang Jabatan, c. SK Pembebasan Sementara (Bila Ada Pembebasan/Pindah), d. SK Pengangkatan Kembali (Bila Ada Pembebasan))
7.PAK Asli
8.Fotocopy SK Mutasi (Apabila Ada Mutasi)

Syarat Kenaikan Gaji Berkala Pertama :

1.Surat Pengantar dari Instansi;
2.Photo copy SK CPNS, SK PNS, Kartu Pegawai, Sumpah PNS;
3.SKP Terakhir / DP3 (2014) dilegalisir;
4.SK Peninjauan Masa Kerja (jika ada);


Syarat Kenaikan Gaji Berkala Kedua dan Seterusnya :

1.Surat Pengantar dari Instansi;
2.Photo copy SK Pangkat Terakhir dan SK Berkala Terakhir;
3.SKP Terakhir / DP3 (2014) dilegalisir;

PENETAPAN SK PENSIUN UNTUK GOl. IV/c Ke ATAS (BUP)


SYARAT-SYARAT :

1.Fotocopy Surat Nikah, yang diketahui Camat;
2.Daftar susunan keluarga dari Camat;
3.Akte kelahiran anak yang masih dalam tanggungan;
4.Fotocopy KARPEG yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
5.Daftar riwayat hidup/pekerjaan yang telah diketahui Kep. Unit;
6.Pasphoto 3 x 4 cm hitam putih 5 (lima) lembar;
7.Fotocopy SK CPNS dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
8.Fotocopy SK Pangkat terakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
9.Fotocopy SK Kenaikan Gaji Berkala dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
10.Fotocopy DP-3, 2 (dua) tahun terakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
11.Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi Hukuman Displin Tingkat Sedang Berat;
12.Masing-masing rangkap 3 (tiga) untuk Golongan IV/c keatas;


PENETAPAN SK PENSIUN UNTUK GOl. IV/b Ke BAWAH (BUP)


SYARAT-SYARAT :

1.Fotocopy Surat Nikah, yang diketahui Camat;
2.Daftar susunan keluarga dari Camat;
3.Akte kelahiran anak yang masih dalam tanggungan;
4.Fotocopy KARPEG yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
5.Daftar riwayat hidup/pekerjaan yang telah diketahui Kep. Unit;
6.Pasphoto 3 x 4 cm hitam putih 5 (lima) lembar;
7.Fotocopy SK CPNS dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
8.Fotocopy SK Pangkat terakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
9.Fotocopy SK Kenaikan Gaji Berkala dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
10.Fotocopy DP-3, 2 (dua) tahun terakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
11.Surat Pernyataan tidak pernah dijatuhi Hukuman Displin Tingkat Sedang Berat;
12.Masing-masing rangkap 2 (dua);


PENETAPAN SK PENSIUN ATAS PERMINTAAN SENDIRI (APS)


SYARAT-SYARAT :

1.Diusulkan oleh Pimpinan Unit kerja yang dibuktikan dengan surat pengantar dari Unit kerja yang bersangkutan;
2.Mengajukan permohonan berhenti sebagai PNS diatas kertas bermaterai Rp. 6000,-
3.Photocopy SK CPNS dan PNS dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
4.Fotocopy SK Pangkat terakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
5.Fotocopy SK Kenaikan Gaji Berkala dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
6.Fotocopy DP-3, 2 (dua) tahun terakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
7.Fotocopy KARPEG yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
8.Fotocopy Surat Nikah;
9.Daftar susunan keluarga;
10.Akte Kenal Lahir Anak yang masih dalam tanggungan.
11.Pasphoto 3x5 cm 5 (lima) lembar;


PENETAPAN SK PENSIUN JANDA/DUDA BAGI PNS


SYARAT-SYARAT :

1.Diusulkan oleh Pimpinan Unit kerja yang dibuktikan dengan surat pengantar dari Unit kerja yang bersangkutan;
2.Photocopy SK CPNS dan PNS dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
3.Fotocopy SK Pangkat terakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
4.Fotocopy SK Kenaikan Gaji Berkala disahkan oleh pejabat yang berwenang;
5.Fotocopy DP-3, 2 (dua) tahun terakhir yang dilegalisir oleh pejabat yang berwenang;
6.Fotocopy KARPEG yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;
7.Fotocopy surat nikah disahkan oleh pejabat yang berwenang;
8.Surat Keterangan kematian dari Rumah Sakit dan atau Lurah yang diketahui oleh Camat Setempat;
9.Mencantumkan susunan keluarga yang dibuktikan dengan mengisi Daftar Susunan Keluarga yang disahkan oleh Camat;
10.Pasphoto 3 x 4 sebanyak 5 (lima) lembar tanpa tutup kepala dan kacamata;
11.Masih menanggung anak-anak sah (usia maksimal 25 tahun belum menikah dan belum bekerja) dibuktikan dengan akte kelahiran yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;
12.Bagi yang memenuhi syarat diberikan KP (kenaikan pangkat) pengabdian agar melampirkan surat pernyataan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin tingkat sedang/berat dalam 1 (satu) tahun terakhir;


PENETAPAN SK PENSIUN KARENA TIDAK SEHAT JASMANI ATAU ROHANI BAGI PNS (PENSIUN SAKIT/UJUR)


SYARAT-SYARAT :

1.Diusulkan oleh Pimpinan Unit kerja yang dibuktikan dengan surat pengantar dari Unit kerja yang bersangkutan;
2.Mengajukan permohonan pindah yang dibuktikan dengan surat permohonan pindah yang bersangkutan;
3.Memiliki SK CPNS dan PNS disahkan oleh pejabat yang berwenang;
4.Fotocopy SK Pangkat terakhir yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;
5.DP-3, 2 tahun terakhir yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;
6.Fotocopy SK PNS yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;
7.Fotocopy KARPEG yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;
8.Fotocopy surat nikah disahkan oleh pejabat yang berwenang;
9.Dalam keadaan sakit yang dibuktikan surat keterangan sakit oleh Tim Penguji Kesehatan Rumah Sakit Pemerintah;
10.Tidak menyimpan surat-surat berharga/barang-barang milik Negara yang dibuktikan dengan surat keterangan tidak lagi menyimpan surat-surat berharga/barang-barang milik Negara dari Pimpinan Unit kerja;
11.Mencantumkan susunan keluarga yang dibuktikan dengan mengisi Daftar Susunan Keluarga yang disahkan oleh camat;
12.Pasphoto hitam putih ukuran 3 x 4 sebanyak 5 (lima) lembar;
13.Masih menanggung anak-anak sah (usia maksimal 25 tahun belum menikah dan belum bekerja) melampirkan akte kelahiran;


PENETAPAN MUTASI BAGI PNS ANTAR UNIT KERJA DILINGKUNGAN PEMPROV. JAMBI


SYARAT-SYARAT :

1.Mengajukan permohonan pindah yang dibuktikan dengan surat permohonan pindah yang bersangkutan;
2.Disetujui pindah oleh pimpinan unit kerja asal yang dibuktikan dengan surat pernyataan persetujuan melepas dari pimpinan unit kerja asal;
3.Persetujuan menerima dari unit kerja yang dituju yang dibuktikan dengan surat pernyataan persetujuan menerima dari pimpinan unit kerja yang dituju;
4.Fotocopy SK pangkat terakhir, yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;
5.DP-3, 2 (dua) tahun terakhir yang disahkan oleh pejabat yang berwenang;


PEMBERIAN CUTI TAHUNAN BAGI PNS


SYARAT-SYARAT :

1.PNS yg telah bekerja sekurang2nya 1 Tahun secara terus-menerus berhak atas cuti tahunan.
2.Lamanya cuti tahunan adalah 12 hari kerja.
3.Untuk mendapatkan Cuti Tahunan PNS yang bersangkutan mengajukan permintaan secara tertulis kepada pejabat yang berwenang pemberi cuti.
4.Cuti tahunan diberikan secara tertulis oleh pejabat yg berwenang pemberi cuti.
5.Cuti tahunan untuk 2 Tahun dapat diberikan untuk paling lama 18 hari kerja.
6.Cuti tahunan untuk 3 Tahun dapat diberikan untuk paling lama 24 hari kerja.
7.Untuk PNS Guru/Dosen karena mendapat liburan menurut per-UU-an yang berlaku, tidak berhak atas Cuti Tahunan.
8.Membuat Usulan dan Surat Pengantar dari Instansi yg bersangkutan.
9.Cuti Tahunan ini belum dikurangi dengan Cuti Bersama


PEMBERIAN CUTI BERSALIN BAGI PNS


SYARAT-SYARAT :

1.Untuk persalinan anak yang pertama, kedua, dan ketiga (setelah cpns/pns) pegawai negeri sipil wanita berhak atas cuti bersalin.
2.Untuk persalinan anaknya yang keempat dan seterusnya, kepada pegawai negeri sipil wanita diberikan cuti diluar tanggungan negara.
3.Lamanya cuti bersalin tersebut adalah 1 (satu) bulan sebelum dan 2 (dua) bulan sesudah persalinan
4.Untuk mendapatkan cuti bersalin, pns yang bersangkutan harus mengajukan permintaan secara tertulis kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti, dilampirkan surat keterangan dokter tentang kehamilan 32 minggu)
5.Cuti bersalin diberikan secara tertulis oleh pejabat yang berwenang memberikan cuti.
6.Selama menjalankan cuti bersalin pns wanita yang bersangkutan menerima penghasilan penuh.


PEMBERIAN IZIN BELAJAR BAGI PEGAWAI NEGERI SIPIL (PNS)


SYARAT-SYARAT :

1.Masa Kerja 1 (satu) tahun PNS.
2.Mendapat Persetujuan Pimpinan.
3.Pendidikan mendukung pelaksanaan jabatan.
4.Akreditasi Program Studi Minimal ( B ).
5.Tidak sedang menjalanin hukuman disiplin tingkat sedang atau berat.
6.Tidak sedang menjalanin pemberhentian sementara.
7.Bersedia ditempatkan sesuai dengan Kompetensi dan Formasi.
8.Selesai Tugas Belajar PNS harus melaksanakan kewajiban Kerja.
9.Untuk Izin Belajar, pendidikan diselengarakan di dalam daerah Provinsi Jambi, diluar jam kerja dan tidak mengganggu tugas dan kedinasan sehari-hari.
10.Jangka waktu pelaksanaan Tugas belajar :
- D.II 2 (Dua) Tahun
- D.III 3 (Tiga) Tahun
- D.IV/S.1 5 (Lima) Tahun
- S.2 3 (Tiga) Tahun
- S.3 4 (Empat) Tahun
- PPDS 6 (Enam) Tahun

KELENGKAPAN PERSYARATAN IZIN BELAJAR:

1.Surat Pengantar dari SKPD
2.Foto Copy SK. CPNS/SK. PNS/SK. Pangkat terakhir dilegalisir.
3.Foto Copy Ijasah Terakhir.
4.Foto Copy DP.3 satu tahun terakhir bernilai baik
5.Surat keterangan Lulus seleksi dari Universitas yang dituju.
6.Membuat surat pernyataan tertulis bermaterai Rp. 6.000 :
7.Perkuliahan dilaksanakan diluar jam kerja dan tidak mengganggu tugas dan kedinasan sehari-hari.
8.Biaya Pendidikan ditanggung sendiri.
9.Tidak menuntut penyesuaian ijazah kecuali formasi mengizinkan.